A Patricia Lindoso ♡ me perguntou o que eu uso para me organizar melhor.
Desde que eu comecei a trabalhar como freelancer eu tive que me organizar melhor. Fiz a lista para a Pati e resolvi colocar aqui como link para mandar para quem mais se interessar também. São sites/serviços úteis e que salvam muitos minutos e até horas do meu dia. Alguns podem ser óbvios e nem todos estão relacionados com organização, mas foi o que eu me lembrei e o que eu uso para ter mais tempo para mim. 🙂
F-Secure Key: Tem uma master senha que guarda todas as outras senhas, cartão de crédito, enfim, tudo que você precisa memorizar. Não perco mais tempo com “esqueci senha” em sites.
Quip: Uso para organizar notas fiscais, entrada/saída relacionadas ao MEI. Também me lembra por email de pagar minhas guias DAS em dia.
TodoIst: Extensão no Chrome de to do list que eu uso. É a primeira coisa que eu olho quando eu começo a trabalhar. Amo. Pode colocar tarefas recorrentes, para toda semana/mês/vida e se não fez uma tarefa no dia passar pra outro. A versão paga é mais completa, mas meu bolso agradece por só precisar da free.
Google Drive: Único que eu utilizo a versão paga com pasta no meu computador. Sincronizo na nuvem, sem preocupação com backup, não deixo nada no meu computador mais. (a maioria dos meus arquivos eu faço pelo Google Docs também)
Dropbox: Óbvio, mas uso para compartilhar coisas mais pontuais e que podem ser deletadas depois de 1 semana. (no drive eu altero o arquivo, no dropbox não) É o meu Wetransfer de computador.
Evernote: Para escrever notas no computador e salvar artigos direto da extensão do chrome. Uso também o app no celular para escrever ou ler os artigos enquanto estou naquela fila chata. Antes pagava o premium porque também salvava imagem, mas deixei as imagens no Pinterest e deixei só texto nesse. (ocupa menos espaço e assim não preciso do premium)
Trello: Uso para guardar links. (as pessoas geralmente não usam pra isso) Não tenho mais um favorito cheio de coisa espalhada que me perco. Lá organizei por tipo e é fácil achar aquele site com aquilo que você queria fácil. (Poderia colocar no evernote, mas eu já usava antes o trello e acabou que uso os dois para fins diferentes e é bom assim.)
Noisli: Site e uso também a extensão do chrome com música e set timer. Deixo para 50 minutos e faço algumas tarefas (que não consigo focar) ininterruptamente nesse tempo. Pauso 10 e volto. Bom para foco.
Toggl: Na maioria das vezes eu vejo o tempo no Toggl, uso a versão free e é bom para saber quanto tempo você demora pra fazer determina tarefa, dá para colocar o projeto que está trabalhando. Muito bom para produtividade também.
Momentum: Extensão do chrome, com background bonito na sua página inicial, com horário, tempo e um lembrete para você colocar o que tem que fazer no dia, links rápidos (útil!) e opção de to do list também.
Asana: Versão to do list de gestão de projetos. Ali coloco meus trabalhos dividido em tarefas e prazos. Se você tiver dinheiro e quiser conhecer outro o Basecamp é bom também.
Planilhas Excel: Outro de muitos óbvios, não sei nem por que coloquei link, masss é bom. Tenho uma planilha para gestão de projetos (coloco sobre contrato, orçamento e entrada R$). São lindas pra organização.
HelloSign: Tem versão paga mas eu não preciso. Opção de mandar e assinar contratos online (3 por mês na versão free). Sem scannear mais ou abrir o photoshop. Já manda com a opção pro cliente assinar também.
Typeform: Lindos formulários. Fiz vários de diferentes serviços para briefing e quando preciso mando e pronto. Antes usava o Google Forms, mas o Typeform manda as respostas organizadas quando você precisa.
Kill News Feed: Agora você sabe por que eu não curto mais nada no facebook quando estou no horário de trabalho. (Ainda vejo pelo celular a timeline e desabilito quando quero/não estou trabalhando.)
AdBlocker: Extensão do Chrome, corta os anúncios de todas as páginas, bom para limpeza visual e na hora de ver vídeos/tutoriais. Dá para desabilitar fácil também se você quiser ler algum site de notícias que precisa ter ligado.
Unroll.me: Site que me ajudou a limpar minha caixa de email das assinaturas chatas, etc.
Slack: Para comunicação com mais pessoas (ou Zoom para video + óbvio Skype).
WhatsApp Web: Óbvio mas… Menos tempo para digitar, arrasto arquivos do computador, etc. Não recomendo usar com clientes (mas sempre tem alguns que acabo usando). Facilita o feedback em projetos menores e assim facilita o trabalho. 🙂
Banco Inter: Meu banco, com a melhor conta digital sem tarifa. Tudo o que eu preciso, como realizar pagamentos, transferências e até gerar boletos sem sair de casa e sem pagar anuidade.
Ebanx: Facilita muuito as compras internacionais que precisava fazer online. (não é organização mas salva vida) Cartão digital pré-pago com o menor IOF. (melhor custo-benefício que o cartão Nubank também)
Paypal: Facilita para receber dinheiro, principalmente de fora, quando não vale a pena transferência bancária. Quero testar também o Payoneer.